身份证号怎么在excel中输入(Excel输入身份证号码的4种方法)
2023-11-15 08:32:43 城城 【 字体:大 中 小 】
在Excel中录入员工信息等很多类似的表格时,如果我们直接在Excel中输入身份证号的话,就会出现下图的情况。
技巧二:选中要输入身份证号的单元格,右击鼠标,选择“设置单元格格式”;在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“文本”选项。单击“确定”按钮。再输入身份证号码即可。(一定要设置好格式,再输入号码);
注意:如果不想要单元格左上角的小箭头,可以单击小箭头,选择“忽略错误”。
第三种 自定义@格式 选中要输入身份证号的单元格,右击鼠标,选择“设置单元格格式”;在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”选项。在“类型”文本框中输入“@”,单击“确定”按钮,再输入身份证号码即可。
技巧提示: 我们都知道,身份证号码理论上是有一定的规律,如前6位数,是省、市、区(县)的代号(如达州是“513021”等),第7~14位数字表示:出生年、月、日。如果输入的信息多为同一地区的,怎样输入提高效率呢? 其实可以通过自定义单元格格式来实现:打开“单元格格”对话框,选择“数字”/“自定义”选项,在右侧“类型”文本框中输入:"513021"@或”51302119”@,单击“确定”按钮。 这时,只需在单元格中输入身份证号码后续的数字,系统会自动在前面加上相应的513021或51302119,形成完整的身份证号码。 第四种 利用等于+双引号输入 在需要输入身份证号码的单元格中首先输入 =””(在英文状态下),接着在双引号中间位置输入身份证号码,这样才能正常地显示身份证号码。
知识扩展:身份证号的长度验证 通常,身份证号码固定为18位,而在输入身份证号码的时候,太多数字串看起来很费劲,难免出现错误。这时候我们可以用“数字有效性”来限制数字个数必须是多少位,当多余或者少于限定个数时即提醒输入有误。 方法为:选择要输入身份证号码的单元格,选择“数据”/“数据工具”组,单击“数据有效性”按钮。打开“数据有效性”对话框,在“允许”下拉列表中选择“文本长度”选项,“数据”选择“等于”,“长度”为“18”,单击“确定”按钮即可。
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