excel的使用方法(excel最常用的8个技巧分享)
2023-11-16 10:33:03 冠冠 【 字体:大 中 小 】
Excel是我们常用到办公软件,是我们职场必备到技能之一,今天就给大家分享8个Excel实用技巧,学会之后,同事不会再叫你小白了。
01*删除空白单元格
有时候Excel表格里存在很多空白单元格,新手可能会一条条删除,而高手则会这样操作,利用【Ctrl+G】打开定位对话框,选择定位条件“空值”,再点击删除行。
02*隔行提取信息
首先选定单元格,然后输入提取人员姓名的函数公式【= INDEX(A:A,ROW(A1)*2)】,这样就能快速提取信息了,再下拉单元格即可批量提取。
03*构建思维导图
我们还能通过Excel创建思维导图,辅佐数据的处理或查阅,据说能够提高数据处理的效率和准确性。在Excel表格里点击【插入】→【形状】,自由搭配形状和链接线。
04*美化Excel图表
如果你觉得自己的图表不够完美,可以点击图表区域,来设置图表区格式,填充背景色、背景样式,简单到美化一下图表。
05*套用模板资源
工作中需要经常制作表格,你可以直接套用现成的Excel模版,在【办公资源网】里面就可以找到,涵盖各种场景,有财务会计、行政人事、进度计划、可视化图片等。
06*裁切图片形状
Excel具备多种图片编辑功能,有多种图片形状模板、图片外框套用模板,工具种类多样。导入多张照片,点击【格式】,裁剪成多种形状。
07*自动生成二维码
Excel中的二维码工具十分有趣,不仅能自定义设置二维码的内容信息,而且还支持批量生成二维码/批量解码二维码。
在图片工具里选择二维码,输入内容,即可自动生成二维码,点击【插入】到表格。
08*日期转换成周期
在整理表格时,一般会用数字日期,但是不知道星期几,查看日历太麻烦了,其实有更简单的方法。
在Excel表格中设置单元格格式,选择自定义操作,在里面输入“aaaa”,就会显示出该日期是星期几啦。
猜你喜欢
10万左右的现代车推荐(省油可靠还保值买这3款家轿最靠谱)
荣耀x30价格及参数(荣耀x30跌至1439元值得购买吗)
于月仙现任老公的照片和简历(于月仙去世丈夫也出事内情太唏嘘)
天籁2.0t百公里加速(东风日产天籁2.0t发动机怎么样)
胎压3.5会爆胎吗(普通轿车轮胎最高承受胎压多少)
一汽奥迪q3多少钱落地(新款奥迪q3轿跑值得购买吗)
谢楠和鲍蕾是什么关系(10位情史干净的内地女星)
冰箱里放热的东西会怎样(热东西放冰箱里有什么后果)
沈殿霞老公个人资料(沈殿霞葬礼8位扶灵人都是谁)
华为40pro怎么样(华为mate40 pro操作感受)
中国最大的淡水湖是 我国最大的淡水湖是
二胡几根弦 二胡有多少根弦
白斩鸡蘸料 白斩鸡蘸料怎么做
什么是211大学 211是什么意思
为什么回族不吃猪肉 回族不吃猪肉的原因
坐飞机可以带酒吗 飞机可以带酒吗
如何清洗打印机 打印机的清洗方法
什么是厄尔尼诺现象 厄尔尼诺是什么意思
三苏指的是 三苏是哪三个人物
芦荟的作用与功效 芦荟有什么作用与功效